隐私政策

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个人信息保护方针

株式会社GypsophilA(以下称“本公司”。)是一家从事健康食品策划、销售、邮购及批发业务的公司。 为了妥善使用本公司业务中所用到的所有个人信息,本公司特制定了本个人信息保护方针,以作为本公司全体员工应遵守的行为准则,贯彻遵守。

1.本公司遵守个人信息使用相关法令,国家规定的方针及其他规范。因此,依据日本工业标准《个人信息保护管理系统—要求事项》(JIS Q 15001)建立了个人信息保护管理系统,并合理地运用。

2.本公司将会获取、利用及提供适合业务内容及规模的个人信息。其中包括不使用超过实现特定使用目的所需范围的个人信息,以及为此而采取的措施。

3.在委托处理全部或部分个人信息时,为了能对受委托处理的个人信息进行安全管理,本公司将会对受委托人进行必要且合理的监督。

4.除经本人同意或法律规定的情形之外,本公司不会将个人信息提供给第三方。

5.本公司将采取防止个人信息泄露、丢失或毁坏的措施及纠正措施。

6.对于有关于使用个人信息的申诉及咨询,本公司将努力妥善、及时地进行应对。此外,本公司还受理要求公开本公司拥有的公开对象个人信息(对使用目的进行通知、公开、修订、增加或删除、停止使用或提供)。关于要求公开时所需的手续,请联系以下“个人信息申诉及咨询窗口”。

7.本公司将会持续改善个人信息保护管理系统。

修订日期:2015年6月1日
株式会社 GypsophilA
董事长 寺島 清太

<个人信息申诉及咨询窗口>

〒162-0802 東京都新宿区改代町27-4 クレスト神乐坂201
株式会社GYPSOPHILA 个人情报咨询窗口
TEL:03-5789-5648
FAX:03-5789-5749
e-mail:info@gypsophila.co.jp

关于本公司个人信息的使用(基于个人信息保护法及JIS规定的公开事项及使个人信息处于本人容易了解的情况的事项)

1. 个人信息的使用目的

(1) 间接获取的个人信息或非书面方式获取的个人信息使用目的

① 从客户来电所听到的个人信息
・ 受理商品订单
・ 受理商品相关咨询

②在受客户委托的业务中使用的个人信息
・ 受客户委托进行配送业务

③从乐天市场获取的个人信息
・ 订单受理与商品配送
・ 在有要求时,发送商品说明或电子杂志
・ 应对咨询

④ 用防盗摄像头获取的个人信息
・ 防盗

(2)公开对象个人信息的使用目的

① 从购物网站获取的个人信息 ・ 订单受理、付款、商品配送
・ 售后服务
・ 商品介绍
・ 向申请者发送电子杂志
・ 应对顾客的意见或要求,咨询

② 应聘人员的个人信息 ・ 提供录用信息
・ 录用评审与联系

③ 本公司员工的个人信息 ・ 工作上的联络、编制员工名单、法律所要求的各类手续(也包括本人退休后的手续)、其他雇佣管理。
・ 确定及支付报酬、税务处理、办理社会保险相关手续、提供福利保健。
・ 本公司公关或宣传资料中的本公司公关或宣传活动等。
・ 恰当的健康管理。

④ 通过网站等方式向本公司提出咨询人员的个人信息 ・ 正确掌握咨询或联系内容,并进行处理
・ 提高本公司的服务态度等

2. 申请公开等要求的手续

关于本公司拥有的公开对象个人信息,可申请使用目的的通知、公开、修订内容、添加或删除、停止使用、删除、及停止提供给第三方。提出申请时所需手续请联系以下“个人信息投诉及咨询窗口”。我们将及时予以答复。

株式会社 GypsophilA
个人信息保护管理者:寺島 清太

<个人信息投诉及咨询窗口>

〒162-0802 東京都新宿区改代町27-4
クレスト神乐坂201
株式会社GYPSOPHILA 个人情报咨询窗口
TEL:03-5789-5648
FAX:03-5789-5749
e-mail:info@gypsophila.co.jp

<认证个人信息保护团体名称及投诉解决申请处>

邮编:106-0032 东京都港区六本木一丁目9番9号
六本木第一大厦内
认证个人信息保护团体名称:一般财团法人日本信息经济社会推进协会
投诉解决申请处:个人信息保护投诉咨询室
TEL:03-5860-7565、0120-700-779
【并不是本公司商品·服务相关的咨询方式】

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